GİZLİLİK & KVKK AYDINLATMA METNİ
Son güncelleme: 22 Ekim 2026. Bu metin Rana Bilgisayar Forum'un ziyaretçilerini ve e-posta ile doğrulanan katılımcılarını, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kullanılan kişisel veriler hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Yayına alma kontrolü: Veri sorumlusunun kimliği aşağıda belirtilmiştir. Tebligata elverişli posta adresi, gerçek saklama-imha süreleri ile barındırma/e-posta ve Google Fonts hizmetlerinden kaynaklanabilecek yurt dışı veri aktarım durumu işletmeci tarafından doğrulanıp bu metne eklenmelidir. Bu bilgiler teknik koddan kesin olarak saptanamadığı için metnin bu bölümleri nihai hukuki inceleme gerektirir.
1. Veri sorumlusu ve başvuru kanalı
Platform: Rana Bilgisayar Forum (www.ranabilgisayar.com/forum). Veri sorumlusu: Hüseyin TUZOCAK. İşletme adı: Rana Bilgisayar Donanım ve Yazılım Hizmetleri. İşletme türü: Gerçek Kişi Ticari İşletmesi. KVKK başvuruları ve forum iletişimi için e-posta adresi: info@ranabilgisayar.com. Tebligata elverişli posta adresi henüz doğrulanmamıştır ve yayına alınmadan önce tamamlanmalıdır.
2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
Kullanıcının sağladığı görünen ad, e-posta adresi, oluşturduğu konular, yorumlar, tarihli notlar, bildirim ve şikâyet bilgileri; oluşturulma ve işlem zamanları; e-posta doğrulama ve giriş işlemlerine ait belirteçlerin güvenli özetleri; hesap doğrulama durumu, susturma/kara liste ve moderasyon kayıtları işlenebilir. Uygulamanın kötüye kullanımı sınırlayan mekanizmasında isteklerin IP adresi üzerinden hesaplanan anahtarlı özetler kullanılır. Hosting erişim/hata günlüklerinde ise IP adresi, istek zamanı ve teknik bağlantı bilgileri yer alabilir. Yönetici hesabının şifresi açık metin olarak değil, doğrulama amaçlı parola özeti olarak saklanır.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Hesap oluşturulması ve e-posta doğrulaması, giriş işlemlerinin yürütülmesi, konuların ve yorumların yayımlanması, tek not ve konu açma sınırlamalarının uygulanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, güvenliğin sağlanması, şikâyetlerin incelenmesi, kullanıcılarla iletişim, hukuki taleplerin yanıtlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, gerekli ve ölçülü ölçüde veri işlenir. Misafirlerin e-posta adresleri diğer ziyaretçilere gösterilmez; herkese açık içerikler ve görünen adlar ise diğer kullanıcılar ve arama motorları tarafından görülebilir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; kayıt/giriş alanları, konu-yorum-not formları ve teknik sunucu kayıtları üzerinden otomatik yöntemlerle elde edilir. İşleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK madde 5/2'deki sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanılabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılacaksa bu rıza ilgili işlem öncesinde ayrıca alınmalıdır. Somut süreçler için hukuki dayanak eşleştirmesi veri sorumlusu tarafından doğrulanmalıdır.
5. Kişisel verilerin aktarılması ve resmî kurum talepleri
Veriler, forumun teknik altyapısının işletilmesi amacıyla barındırma, sunucu bakımı ve e-posta gönderimi hizmeti veren tedarikçilerce, hizmetle sınırlı olarak işlenebilir. Emniyet teşkilatı ve diğer yetkili kolluk birimleri, savcılıklar, mahkemeler ve kanunen yetkili kurumlar tarafından hukuken geçerli, usulüne uygun bir talep iletilmesi hâlinde, elde bulunan ilgili kullanıcı ve erişim kayıtları kanuni yükümlülüğün gerektirdiği kapsamda bu makamlara aktarılır; kanunen zorunlu aktarımlar kullanıcı onayına bağlı değildir. Yetkisiz veya hukuki dayanağı bulunmayan talepler karşısında kişisel veriler herhangi bir koşulsuz paylaşım taahhüdüne konu değildir.
6. Yurt dışına aktarım ve harici hizmetler
Forumun görsel tasarımı Google Fonts üzerinden yazı tipi yükleyebilir; bu sırada ziyaretçinin tarayıcısı ilgili sağlayıcıya teknik bağlantı verileri gönderebilir. Hosting ve SMTP sağlayıcısının sunucu konumları ile varsa yurt dışı veri işleyicileri işletmeci tarafından ayrıca doğrulanmalıdır. Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusuysa KVKK'nın 9. maddesindeki koşullar ve uygun güvenceler uygulanır. Üçüncü taraf hizmetlerin işleyişi hakkında yanıltıcı şekilde “hiç veri paylaşılmıyor” garantisi verilmez.
7. Çerezler ve oturum güvenliği
Forum, giriş oturumunu ve güvenlik doğrulamasını sürdürmek için teknik olarak gerekli oturum çerezleri kullanır. Ayrıca sunucu güvenliği için işlem sıklığı sınırlandırmaları bulunur. Forumun kendi uygulamasında fotoğraf/video yükleme veya reklam hedefleme özelliği sunulmaz. Dış servislerin çerez veya benzeri teknolojileri bulunup bulunmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
8. Saklama, arşiv ve silme talepleri
Konu ve tarihli notlar kullanıcı arayüzünden silinmeyen kalıcı paylaşımlar olarak tasarlanmıştır; buna rağmen bu özellik kişisel verilerin süresiz ve istisnasız saklanabileceği anlamına gelmez. Veriler, işleme amacı ve ilgili kanuni yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanmalı, süre dolduğunda mevzuata uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonimleştirilmelidir. Bir içerik yayından gizlense de zorunlu hukuki kayıtlar ayrı sürelerle saklanabilir. Kategorilere göre kesin saklama ve imha süreleri işletmeci tarafından belirlenip bu metinde açıklanmalıdır.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş veriler hakkında bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılmasını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanundaki koşullar mevcutsa silme veya yok edilmesini talep etme, otomatik analiz sonucu aleyhe çıkan sonuçlara itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı ilgili usule uygun şekilde info@ranabilgisayar.com adresinden başlatabilirsiniz; kimlik doğrulaması istenebilir. Veri sorumlusunun başvuruları kural olarak en geç 30 gün içinde yanıtlaması gerekir.
10. Güvenlik ve güncellemeler
E-posta doğrulaması, erişim yetkileri, hız sınırları, oturum koruması ve moderasyon gibi önlemler kullanılır; hiçbir internet sisteminde sıfır risk garantisi verilemez. Metin, sistem değişiklikleri ve yürürlükteki mevzuat doğrultusunda güncellenebilir. Topluluğun yazışma ve paylaşım koşulları için Topluluk Kuralları sayfasına bakınız.